Après quatre ans de travail à domicile la plupart du temps, je pense avoir réussi à créer un environnement - physiquement et mentalement - qui me permet d'être très productif. Ces conseils peuvent vous aider à être plus productif si vous vous trouvez dans une situation similaire.
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1. aménager un espace de travail confortable
L'endroit de votre maison où vous travaillez doit être réservé au travail, et vous ne devez pas utiliser le reste de votre maison, comme votre lit ou le canapé devant la télévision, pour travailler. Gardez les espaces séparés afin que les limites entre le travail et la vie privée soient clairement définies.
Utilisez un bureau propre et bien rangé, où il est agréable de travailler. Ne lésinez pas sur votre confort. Vous allez y passer de longues heures, alors achetez une chaise confortable dans laquelle vous pourrez vous asseoir et maintenir une bonne posture pendant longtemps.
Gardez la pièce bien acclimatée. N'hésitez pas, la chaleur ou le froid excessifs gâcheront votre journée de travail. L'éclairage est également important. Recherchez un endroit avec une bonne lumière naturelle, évitez les reflets sur votre écran d'ordinateur et utilisez une bonne lumière blanche froide (elle ne génère pas de chaleur) si vous travaillez la nuit.
2. Établir une (ou plusieurs) routine(s)
Vous devez maintenir une certaine régularité dans votre routine quotidienne, afin que votre corps et votre cerveau sachent quand il est temps de travailler et quand il est temps de se reposer. Établissez un calendrier qui vous convient bien et qui comprend des temps de travail, des temps de repos, des temps de loisirs et des temps d'exercice.
Expérimentez différentes options jusqu'à ce que vous trouviez une routine qui vous motive et un horaire qui vous convient. J'ai deux routines avec des horaires très similaires, une pour les jours où je vais à la salle de sport (4 jours par semaine) et une autre pour le reste, avec plus de temps pour les loisirs et les choses à la maison.
3. Planifiez chaque jour
Le plus difficile est de décider de ce qu'il faut faire. Vous ne pouvez pas vous lancer à l'aveuglette, vous devez savoir ce que vous allez faire chaque jour. Idéalement, la veille au soir, vous devriez passer 5 minutes à écrire très précisément ce que vous allez faire le lendemain. Si vous vous couchez en sachant déjà ce que vous allez faire le lendemain, vous dormirez mieux et vous sauterez du lit le matin avec des idées claires.
Bien sûr, pour pouvoir planifier chaque jour, vous devez d'abord faire un bilan hebdomadaire de vos projets et tâches en cours. Et pour que cette revue hebdomadaire ait un sens, vous devriez avoir fait, tous les quelques mois, un tour d'horizon de plus haut niveau de vos objectifs et responsabilités.
4. Travaillez d'abord sur vos TMIs
Lorsque vous définissez votre plan d'action quotidien, mettez en évidence les tâches les plus importantes, c'est-à-dire celles que vous devez accomplir le plus rapidement possible car elles vous rapprochent de la réalisation de vos projets et de vos objectifs.
Marquez un, deux ou, au maximum, trois ESI et faites-les en début de journée. Si vous faites d'abord les tâches les plus importantes, vous aurez rapidement un sentiment d'accomplissement et de satisfaction, et le reste de la journée passera plus vite.
5. Travaillez par blocs de temps, avec des pauses entre chaque.
Il existe plusieurs techniques pour travailler par blocs de temps (en alternant le travail avec de courtes pauses), mais la plus connue - et celle que j'utilise - est la technique Pomodoro.
En travaillant de cette manière, vous maintenez une meilleure concentration, éliminez les interruptions, évitez l'épuisement et, par conséquent, augmentez votre productivité et votre créativité. Il ne convient pas à tout le monde, mais je vous conseille de l'essayer pendant quelques jours et de faire l'effort de vous y habituer. Cela en vaudra la peine.
6. Évitez les distractions
Super-méga-important. La technique Pomodoro peut vous aider à gérer les interruptions, mais votre stratégie de prévention des distractions doit également inclure d'autres risques.
Dans votre routine quotidienne, vous devriez définir quelques moments par jour pour traiter les courriels, les appels téléphoniques, l'accès aux médias sociaux, la lecture de blogs, l'envoi de whatapps, etc. Si vous gardez tous ces fronts ouverts toute la journée, c'est-à-dire tous les programmes ouverts et les notifications activées, vous êtes mort. Votre productivité tendra vers zéro et votre style de vie souhaité ne pourra en aucun cas être maintenu.
Voici quelques conseils supplémentaires pour mieux maintenir votre concentration.
7. Rappelez-vous pourquoi vous faites ce que vous faites
Avec le temps, vous risquez de perdre un peu de perspective et, avec elle, la motivation de continuer à travailler dur. Vous avez besoin d'un système pour vous aider à rester motivé.
Introduisez des affiches, des panneaux et des rappels sur votre lieu de travail pour vous aider à vous souvenir de vos valeurs et de vos objectifs. Utilisez un système visuel qui vous rappelle chaque jour pourquoi vous faites ce que vous faites, où vous en êtes et où vous voulez aller. J'utilise une partie de mon tableau blanc pour cela.
8. Trouver de bons lieux de travail alternatifs
Au cas où vous ne le sauriez pas, travailler à la maison tous les jours est fatigant. Quel que soit le confort de votre lieu de travail, rester au même endroit toute la journée peut devenir fatigant, surtout si vous n'avez aucune interaction avec d'autres êtres humains.
Recherchez des cafés confortables, peu bruyants, avec wi-fi, un bon café et des gens sympathiques. Parlez à quelqu'un de tout et faites-y les tâches qui demandent moins de concentration. Cela apportera une bouffée d'air frais dans votre routine quotidienne.
9. Utilisez un système pour vous organiser
S'organiser n'est pas aussi trivial qu'il y paraît. Il ne s'agit pas seulement de dresser une liste de tâches prioritaires et de barrer tout ce que vous faites.
L'utilisation d'une méthodologie d'organisation personnelle telle que GTD vous permettra de maintenir le flux de travail nécessaire pour faire avancer vos projets et objectifs actuels, tout en gardant une perspective claire qui, en fin de compte, est liée à votre objectif de vie.
10. Et, bien sûr, n'oubliez pas de vivre votre vie.
Tout cela ne serait pas drôle si, de temps en temps et à l'improviste, vous ne pouviez pas enfreindre toutes les règles, tous les horaires et tous les plans et aller prendre un café avec un ami, regarder la Coupe du monde avec des amis, faire ce que vous avez envie de faire avec votre famille ou simplement vous détendre sur la plage pendant un moment. C'est pourquoi vous avez choisi ce mode de vie et c'est pourquoi les collègues qui travaillent de 9 à 6 vous envient.
