Les ingrédients d'une fête réussie

Les ingrédients d'une fête réussie

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Dans cet article, nous ne nous contenterons pas de vous dire comment organiser une fête, nous vous donnerons également des conseils pour organiser une soirée inoubliable !

 

Planifier et préparer

 

Toute soirée qui se respecte nécessite une bonne préparation. N’hésitez pas à élaborez votre plan d'action plusieurs semaines à l’avance.

Fermez les yeux, et imaginez votre soirée idéale…

La préparation est avant tout mentale. Vous devez avoir une vision claire de ce que vous voulez pour votre soirée. La décoration, les lumières, les invités... bref, vous devez pouvoir visualiser la fête en fermant simplement les yeux. Cela vous remontera le moral et guidera le reste du processus de préparation.

Dans la même optique, pensez à définir le thème de votre fête. Vous devez toujours chercher à avoir une idée claire de votre thème et à le développer en faisant appel à votre imagination, de simples petits détails pourront faire la différence.

 

Budgétiser

 

Une fois que vous savez exactement ce que voulez comme soirée, pensez à prendre note de tous les détails, cela vous évitera d'oublier quoi que ce soit. Ensuite, ajoutez une colonne où vous indiquerez, pour chaque élément, la dépense correspondante. C'est l'étape de la budgétisation qui vous évitera de mauvaises surprises.

 

Créer un plan de communication

 

Quelle que soit la façon dont vous concevez la soirée, vous devez savoir à qui elle s’adresse. La réponse à cette question vous aidera à élaborer votre plan de communication. S'il s'agit d'une soirée entre parents ou amis un appel, un SMS ou un e-mail de rappel suffiront. S'il s'agit d'une soirée plus « pompeuse » une carte d’invitation, plus formelle,  reprenant tous les détails sera nécessaire, dans ce cas, n'oubliez pas de prévoir un budget pour votre plan de communication.

 

Préparer un plan d'action

 

En fonction du nombre d’invités vous devez savoir si vous disposez d’assez de mobilier (tables, chaises, etc.…) sinon, il faudra penser à une éventuelle location ? Il en ira de même pour le système de sonorisation. Vous devrez peut-être acheter certains articles de décoration.

Il est évident que vous pourrez facilement détourner certains objets du quotidien et notamment vos tapis et paillassons aux connotations festives tels que ceux relatifs aux boissons et ceux avec des messages adaptés aux circonstances tels que le paillasson "J'espère que tu as pensé au vin et à la bière".

 

Éviter les ennuis

 

Une soirée réussie n'est pas sans conséquences (bruits, allées et venues, musique) sur son environnement direct, c’est pourquoi il sera préférable d'avertir vos voisins immédiats si votre fête se déroule dans une zone résidentielle.

 

Prévoir les boissons

 

Et enfin voici le secret d'une fête réussie. Si vous voulez que vos invités s'amusent, les boissons doivent couler à flots - qu'elles contiennent de l'alcool ou non.

Les personnes qui viennent à votre fête sont là pour s'amuser, danser et socialiser. Si, au début, votre fête n'a pas l'air de prendre son envol, après quelques verres, vous sentirez que l'atmosphère deviendra de plus en plus détendue. C'est pourquoi vous pourriez offrir un verre de bienvenue dès l’arrivée des convives. N’oublier pas de prévoir suffisamment de boissons alcoolisées et de boissons non alcoolisées pour vos invités.

Le buffet dînatoire est une solution idéale lorsqu’on organise une soirée/fête. C’est pratique et facile à organiser mais attention à ne pas le bâcler ! Vos invités ne doivent pas se retrouvés affamés ou avec des verres vides.

Du côté des boissons, voici quelques exemples sans oublier le fameux et tellement apprécié Mojito !

  • Champagne, 1 bouteille pour 6 personnes
  • Vin rouge/blanc/rosé, 1 bouteille pour 4 personnes
  • Alcool fort, 1 bouteille pour 12 personnes
  • Sodas, bières, punch, 1L pour 2 personnes
  • Eau minérale, gazeuse : 1L  pour 2 personnes
  • Glaçons

Il ne vous reste plus qu'à appliquer ces conseils et à les adapter aux spécificités de votre soirée/fête pour un succès garanti !

 


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