Vous pensez peut-être que vous n'avez pas le temps d'organiser votre bureau, mais une fois que vous verrez combien de temps vous coûte le désarroi, vous reconsidérerez votre décision. Parfois, réorganiser et déplacer des tas ne compte pas. Cela ne compte pas non plus comme nettoyer votre bureau si vous glissez le désordre dans un tiroir de bureau. Un environnement de bureau bien rangé et ordonné permet une productivité accrue et moins de temps perdu.
De plus, l'organisation de votre bureau ne doit pas prendre des jours ; vous pouvez le faire par petits incréments. En fait, traiter l'organisation du bureau comme un effort continu plutôt que comme un assaut majeur le rendra beaucoup plus efficace. Voici quelques conseils de rangement pour vous aider à être plus productif au bureau !
Purger votre bureau
Désencombrez, videz, déchiquetez et jetez tout ce dont vous n'avez pas besoin ou que vous ne désirez pas. Ensuite, examinez votre environnement. Quels outils n'avez-vous pas utilisé récemment ? Si vous ne l'avez pas utilisé depuis des mois et que vous ne pouvez pas penser à un moment où vous le feriez, débarrassez-vous-en. Cela comprend le mobilier, l'équipement et les fournitures. Les bibelots, les plantes (réelles ou artificielles) et les décorations sont tout à fait acceptables s'ils sont couverts de poussière et donnent à votre bureau un aspect minable.
Établir des « zones » de travail
Déterminez le type d'activités qui se déroulent dans chaque emplacement de votre bureau. Vous aurez très probablement le poste de travail principal (votre bureau), une zone de référence (classeur, étagères, classeurs) et une zone d'approvisionnement (placard, étagères ou tiroirs). Il est préférable d'avoir l'équipement et le stockage de bureau à domicile appropriés . meubles au bon endroit.
Obtenez une bonne étiqueteuse
Choisissez une étiqueteuse facile à utiliser, puis étiquetez vos étagères, boîtes, paniers et tiroirs. Il vous rappellera où les choses appartiennent et aidera les autres personnes qui pourraient avoir besoin de localiser, d'utiliser ou de stocker quelque chose dans votre bureau.
Organisez vos tiroirs
Placez les objets que vous utilisez souvent ensemble dans le même tiroir, tels que les timbres et les enveloppes, les blocs-notes et les blocs-notes, etc. Utilisez également des organisateurs de tiroirs pour ranger de petits objets, comme des trombones et des punaises. Vous devez conserver les objets personnels dans un tiroir séparé.
Trier les e-mails
Ne vous contentez pas de jeter votre courrier dans une pile. Triez-le immédiatement en différentes piles - pour agir, lire, classer, déléguer ou transmettre.
J'espère que vous avez apprécié ces conseils de stockage efficaces pour vous aider à être plus productif au bureau ! L'essentiel est le suivant : utilisez une ou toutes les suggestions. Le temps et les efforts que vous consacrez à la création et au maintien d'un environnement de travail productif seront largement récompensés. Vous pouvez passer votre temps à travailler au lieu de chercher des objets et de réorganiser les piles, et vous adorerez être sans encombrement !
